Ratgeber · 10 Fragen

Buchungssoftware für Sportanlagen richtig auswählen

SportZentra ist Buchungssoftware für Sportvereine und Sportanlagen, und der Ratgeber von SportZentra nennt die zehn Fragen, die ein Club jedem Buchungssystem stellen sollte, bevor er sich festlegt.

Beginnen Sie damit, wo Spieler buchen und unter wessen Namen, wer das Geld erhält und was jede Buchung samt Kartengebühren kostet. Prüfen Sie dann Einrichtung, Marktplatz-Eintrag und Vertrag, ob auf Mitgliedschaften eine Provision anfällt und ob Kurse im selben System laufen, statt in einem Tool für Plätze und einem zweiten für Kurse.

Zum Schluss geht es um Datenexport, Sprachen, Hosting und KI. SportZentra beantwortet alle zehn Fragen. Spieler buchen unter dem Namen Ihres Clubs, mit kostenlosem Eintrag auf app.sportzentra.com, und Online-Zahlungen gehen direkt auf Ihr eigenes Stripe-Konto. Growth, Pro und Business haben keine Gebühr pro Buchung, die veröffentlichten Tarife keine Einrichtungsgebühr, Mitgliedschaften tragen 0 % Provision, und monatliche Tarife haben keine Mindestlaufzeit; es gelten die üblichen Stripe-Gebühren. Primäre Datenbank und Server stehen in Frankfurt, und die Software gibt es auf Deutsch und Englisch.

Preise

Keine Extragebühren

Software ist günstiger geworden. Ihre Rechnung auch. KI hat die Entwicklung von Software günstiger gemacht, und diese Ersparnis geben wir an Ihren Club weiter.

Tarife und Preise ansehen
  • Marktplatz-Eintrag, Kostenlos

    Ihre geöffnete Anlage steht standardmäßig auf app.sportzentra.com. Sie können den Eintrag jederzeit abschalten.

  • Buchungen in bezahlten Tarifen, Keine Gebühr pro Buchung

    Growth, Pro und Business enthalten unbegrenzte Buchungen. Starter hat keine Monatsgebühr und berechnet 0,99 € pro Buchung.

  • Einrichtung, Keine Einrichtungsgebühr

    Bei Starter, Growth, Pro und Business. Jeder Club erhält eine geführte Einrichtung.

  • Mitgliedschaftsverkäufe, 0 % Provision

    Keine Provision auf online verkaufte Mitgliedschaften, ab Growth. Die Stripe-Kartengebühren fallen weiterhin an.

  • Vertrag, Monatlich: keine Mindestlaufzeit

    Jährlich zahlen und sparen.

Für Online-Kartenzahlungen fallen wie bei jedem Zahlungsanbieter die üblichen Stripe-Gebühren an. Anna, unsere KI-Assistentin, gehört zum Business-Tarif.

Checkliste

Zehn Fragen an jedes Buchungssystem

Zu jeder Frage: warum sie zählt, worauf Sie achten sollten und die Antwort von SportZentra.

  1. 01 / 10

    Wo buchen Spieler, und unter wessen Namen?

    Warum es zählt

    Spieler merken sich, wo sie gebucht haben. Trägt die Buchungsseite Ihren Namen, bleibt die Kundenbeziehung bei Ihrem Club.

    Worauf Sie achten sollten
    • Eine Buchungsseite unter dem Namen Ihres Clubs
    • Ihre eigene Domain oder eine klare Adresse beim Anbieter
    • Ein Eintrag zum Gefundenwerden, den Sie selbst steuern
    Die Antwort von SportZentra

    Spieler buchen auf der eigenen Buchungsseite Ihres Clubs, unter Ihrem Namen. Ihre geöffnete Anlage steht außerdem kostenlos auf app.sportzentra.com, dem SportZentra-Marktplatz, und Sie können den Eintrag abschalten. Ab Pro bauen wir eine Marketing-Website um Ihre Buchungsseite, auf Wunsch unter Ihrer eigenen Domain.

    Kostenloser Marktplatz-Eintrag
  2. 02 / 10

    Wer erhält das Geld?

    Warum es zählt

    Wo das Geld landet, entscheidet, wie schnell Sie es haben und wer sich um Rückbuchungen kümmert.

    Worauf Sie achten sollten
    • Zahlungen auf Ihr eigenes Konto
    • Erstattungsregeln, die Sie festlegen
    • Kartengebühren, die vorab genannt werden
    Die Antwort von SportZentra

    Online-Zahlungen gehen direkt auf das eigene Stripe-Konto Ihres Clubs, und SportZentra hält zu keinem Zeitpunkt Ihre Einnahmen. Das Stripe-Konto gehört Ihrem Club, einschließlich Erstattungen und Rückbuchungen. Es gelten die üblichen Stripe-Gebühren.

    Ihr eigenes Stripe-Konto
  3. 03 / 10

    Was kostet Sie jede Buchung?

    Warum es zählt

    Gebühren pro Buchung wachsen mit Ihrem Erfolg. Rechnen Sie aus, was ein voller Monat kostet, nicht nur der Monatspreis.

    Worauf Sie achten sollten
    • Den Monatspreis und eine etwaige Gebühr pro Buchung
    • Ob Spieler eine Zusatzgebühr zahlen
    • Kartengebühren, separat ausgewiesen
    Die Antwort von SportZentra

    Growth, Pro und Business sind Festpreis-Tarife mit unbegrenzten Buchungen ohne Gebühr pro Buchung. Starter hat keine Monatsgebühr und berechnet 0,99 € pro Buchung. Für Online-Zahlungen gelten die üblichen Stripe-Gebühren.

  4. 04 / 10

    Gibt es Kosten für Einrichtung, Eintrag oder Vertrag?

    Warum es zählt

    Einmalgebühren und lange Verträge machen einen späteren Wechsel teuer.

    Worauf Sie achten sollten
    • Einrichtungsgebühren und was die Einrichtung umfasst
    • Gebühren für Eintrag oder Sichtbarkeit
    • Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist
    Die Antwort von SportZentra

    Bei Starter, Growth, Pro und Business gibt es keine Einrichtungsgebühr, und jeder Club erhält eine geführte Einrichtung. Der Marktplatz-Eintrag ist kostenlos. Bei monatlicher Zahlung gibt es keine Mindestlaufzeit. Jährlich zahlen und sparen.

    Keine EinrichtungsgebührMonatlich: keine Mindestlaufzeit
  5. 05 / 10

    Behält das System einen Anteil Ihrer Mitgliedschaften ein?

    Warum es zählt

    Mitgliedsbeiträge sind Ihre planbarsten Einnahmen. Eine Provision darauf summiert sich jeden Monat.

    Worauf Sie achten sollten
    • Provision auf online verkaufte Mitgliedschaften
    • Mitgliederpreise, die im Checkout automatisch gelten
    Die Antwort von SportZentra

    SportZentra nimmt 0 % Provision auf Mitgliedschaften, die Sie online verkaufen, ab dem Growth-Tarif; die Stripe-Kartengebühren fallen weiterhin an. Mitgliedsstufen ziehen ihren Rabatt im Checkout automatisch ab.

    0 % Provision
  6. 06 / 10

    Kann es Kurse und Training abbilden, nicht nur Plätze?

    Warum es zählt

    Plätze in einem Tool und Kurse in einem anderen bedeuten zwei Kalender, zwei Kundenlisten und doppelten Aufwand.

    Worauf Sie achten sollten
    • Kursserien und Blöcke mit Online-Anmeldung
    • Wartelisten und Anwesenheit
    • Ein Kalender für Plätze und Kurse
    Die Antwort von SportZentra

    Ja. Kursserien und Akademie-Blöcke laufen mit Online-Anmeldung und Zahlung, automatisch nachrückenden Wartelisten, Trainereinsatz, Anwesenheit und Nachholgutschriften, im selben Kalender wie die Platzbuchungen.

  7. 07 / 10

    Können Sie Ihre Daten mitnehmen?

    Warum es zählt

    Wenn Sie je wechseln, sollten Buchungen, Kunden und Finanzdaten mitgehen.

    Worauf Sie achten sollten
    • Export von Buchungen, Kunden und Finanzdaten
    • Löschung auf Anfrage
    • Keine Mindestlaufzeit bei monatlicher Zahlung
    Die Antwort von SportZentra

    Ja. Sie können Buchungen, Kundendaten und Finanzunterlagen exportieren und die vollständige Löschung beantragen. Monatliche Tarife haben keine Mindestlaufzeit. Beim Wechsel helfen wir Ihnen beim Übertragen, und Clubs mit Mitgliedschaften können Mitglieder aus einer Tabelle importieren; Bankdaten werden nicht importiert.

  8. 08 / 10

    Welche Sprachen spricht es?

    Warum es zählt

    Spieler und Team sollten das System in ihrer Sprache nutzen.

    Worauf Sie achten sollten
    • Buchungsseiten in der Sprache Ihrer Spieler
    • Ein Admin, den Ihr Team versteht
    • Preise in Ihrer Währung
    Die Antwort von SportZentra

    Buchungsseiten und Admin gibt es auf Deutsch und Englisch. Anlagen im Vereinigten Königreich zahlen in Pfund, im übrigen Europa in Euro.

  9. 09 / 10

    Wo wird es gehostet?

    Warum es zählt

    Das Hosting beeinflusst Geschwindigkeit und geltende Datenschutzregeln. Fragen Sie konkret nach.

    Worauf Sie achten sollten
    • Wo Hauptdatenbank und Server stehen
    • Welche weiteren Dienste Daten verarbeiten
    Die Antwort von SportZentra

    Die primäre Datenbank und die Anwendungsserver von SportZentra stehen in Frankfurt (AWS eu-central-1). Einige Dienste, etwa E-Mail-Versand und Kartenzahlungen, laufen über andere Anbieter.

  10. 10 / 10

    Was leistet KI, und in welchem Tarif?

    Warum es zählt

    KI sollte Ihrem Team mit Antworten aus Ihren eigenen Daten Zeit sparen, und die Kontrolle sollte bei Ihnen bleiben.

    Worauf Sie achten sollten
    • Antworten, die auf Ihren eigenen Zahlen beruhen
    • In welchem Tarif sie enthalten ist
    • Nichts ändert sich ohne Ihre Zustimmung
    Die Antwort von SportZentra

    Anna, die KI-Assistentin von SportZentra, ist Teil des Business-Tarifs. Sie beantwortet Fragen zu Buchungen, Umsatz und Trends in einfacher Sprache aus den Live-Daten Ihrer Anlage und zeigt die Zahlen hinter jeder Antwort. In Ihrer Anlage ändert sich nichts, ohne dass Sie es entscheiden.

    Business-Tarif
Wechsel

Wechsel zu SportZentra

So wechselt ein Club Schritt für Schritt von seinem bisherigen Buchungssystem oder von Tabellen.

  1. 01

    Zeigen Sie uns Ihr Setup

    In einer 30-minütigen Demo zeigen Sie uns, wie Sie Buchungen heute führen, mit Ihrem bisherigen Buchungssystem oder mit Tabellen, und wir vereinbaren gemeinsam einen Plan.

  2. 02

    Mitglieder übernehmen

    Wir helfen Ihnen, Mitglieder, Mitgliedschaften und anstehende Buchungen zu übertragen, damit Sie nicht mit einem leeren Kalender starten. Clubs mit Mitgliedschaften können Mitglieder außerdem aus einer Tabelle importieren; Bankdaten werden nicht importiert.

  3. 03

    Plätze, Preise und Zahlungen einrichten

    Legen Sie Plätze, Öffnungszeiten und Preise an und verbinden Sie Ihr eigenes Stripe-Konto. Jeder Club erhält eine geführte Einrichtung.

  4. 04

    Für Buchungen öffnen

    Teilen Sie Ihre Buchungsseite mit Ihren Spielern. Sobald Sie geöffnet sind, steht Ihre Anlage kostenlos auf app.sportzentra.com, und ab Pro bauen wir eine Website um Ihre Buchungsseite.

Demo buchen

Keine Einrichtungsgebühr bei Starter, Growth, Pro und Business.

Preise

Was SportZentra kostet

Die Tarifpreise kommen direkt von unserer Preisseite, zzgl. MwSt. Anlagen im Vereinigten Königreich zahlen in Pfund, im übrigen Europa in Euro.

Starter

Kostenlos

0,99 € pro Buchung

1 Standort · 1 Sportart · 4 Spielflächen

Leistungen ansehen

Growth

49 €/Monat

Unbegrenzte Buchungen

1 Standort · 2 Sportarten · 10 Spielflächen

Leistungen ansehen

Pro

99 €/Monat

Unbegrenzte Buchungen

2 Standorte · 4 Sportarten · 20 Spielflächen

Leistungen ansehen

Business

149 €/Monat

Unbegrenzte Buchungen

5 Standorte · 6 Sportarten · 40 Spielflächen

Leistungen ansehen

Keine Mindestlaufzeit bei monatlicher Zahlung. Jährlich zahlen und sparen. Keine Einrichtungsgebühr bei diesen Tarifen.

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Buchungssoftware auswählen: häufige Fragen

Kurze Antworten für Clubbetreiber, die Buchungssysteme vergleichen.

Was sollte ich vor der Wahl einer Buchungssoftware fragen?

Fragen Sie, wo Spieler buchen und unter wessen Namen, wer das Geld erhält, was jede Buchung kostet, ob Kosten für Einrichtung, Eintrag oder Vertrag anfallen, ob auf Mitgliedschaften eine Provision erhoben wird, ob Kurse enthalten sind und wie Datenexport, Sprachen, Hosting und KI geregelt sind. SportZentra veröffentlicht seine Antwort auf jede dieser Fragen.

Ist SportZentra kostenlos?

Teilweise. Starter hat keine Monatsgebühr und berechnet eine Gebühr pro Buchung. Growth, Pro und Business sind Festpreis-Tarife mit unbegrenzten Buchungen ohne Gebühr pro Buchung. Marktplatz-Eintrag, Einrichtung bei den veröffentlichten Tarifen und Mitgliedschaftsverkäufe kosten nichts extra, und für Online-Zahlungen gelten die üblichen Stripe-Gebühren.

Berechnet SportZentra Einrichtungs- oder Eintragsgebühren?

Nein. Die veröffentlichten Tarife haben keine Einrichtungsgebühr, jeder Club erhält eine geführte Einrichtung, und der Eintrag auf app.sportzentra.com ist kostenlos. Jede geöffnete Anlage ist standardmäßig eingetragen, und ein Club kann den Eintrag abschalten.

Nimmt SportZentra Provision auf Mitgliedschaften?

Nein. SportZentra nimmt 0 % Provision auf Mitgliedschaften, die ein Club online verkauft. Mitgliedschaften gibt es ab dem Growth-Tarif.

Wer erhält das Geld aus Online-Buchungen?

Der Club. Online-Zahlungen gehen direkt auf das eigene Stripe-Konto des Clubs, und SportZentra hält zu keinem Zeitpunkt seine Einnahmen. Es gelten die üblichen Stripe-Gebühren.

Können wir von unserem bisherigen Buchungssystem wechseln?

Ja. Wir helfen Ihnen, Mitglieder, Mitgliedschaften und anstehende Buchungen zu übertragen, damit Sie nicht mit einem leeren Kalender starten. Clubs mit Mitgliedschaften können Mitglieder außerdem aus einer Tabelle importieren; Bankdaten werden nicht importiert.

Kann ich meine Daten exportieren, wenn ich wechsle?

Ja. Sie können Buchungen, Kundendaten und Finanzunterlagen exportieren und die vollständige Löschung beantragen. Monatliche Tarife haben keine Mindestlaufzeit.

Enthält SportZentra KI?

Ja, im Business-Tarif. Anna, die KI-Assistentin von SportZentra, beantwortet Fragen zu Buchungen, Umsatz und Trends in einfacher Sprache aus den Live-Daten Ihrer Anlage, und in Ihrer Anlage ändert sich nichts, ohne dass Sie es entscheiden.

Stellen Sie uns die zehn Fragen.

Ein 30-minütiger Rundgang durch Ihr aktuelles Setup, unverbindlich.